Integritetspolicy för Skandit
Skandit värnar om din personliga integritet och följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du interagerar med oss, exempelvis genom att fylla i formulär, ansöka om en tjänst eller använda våra tjänster via vår webbplats.
Vilken information samlar vi in?
Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer och annan information som du anger i våra formulär via Typeform eller liknande verktyg.
- Rekryteringsrelaterad information: Uppgifter som du lämnar i samband med en jobbansökan, såsom CV, personligt brev, intyg, samt anteckningar från intervjuer.
- Information från externa plattformar: Om relevant kan vi samla in information från LinkedIn, Github, Uptrail, Monster eller andra professionella plattformar.
- Webbplatsdata och cookies: Information om din användning av vår webbplats, inklusive cookies (se vår cookiepolicy).
Hur använder vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- Rekrytering och matchning av tjänster:
- För att kunna matcha dig med aktuella och framtida rekryteringsuppdrag.
- Uppgifterna delas endast med relevanta kunder i syfte att genomföra rekryteringsprocesser.
- Kommunikation:
- För att svara på dina förfrågningar eller hålla dig uppdaterad om relevanta tjänster och möjligheter.
- CRM-hantering:
- Uppgifter från formulär (t.ex. Typeform) lagras i vårt CRM-system (Notion) för att hantera och följa upp dina ärenden eller förfrågningar.
- Analys och förbättring av våra tjänster:
- För att förbättra vår webbplats och rekryteringstjänster.
Laglig grund för behandling av personuppgifter
Behandlingen av dina personuppgifter baseras på följande lagliga grunder enligt GDPR:
- Samtycke: För behandling av uppgifter som du lämnar via formulär eller andra interaktioner där vi ber om ditt medgivande.
- Avtal: När behandling är nödvändig för att uppfylla ett avtal, exempelvis i samband med rekryteringsprocesser.
- Intresseavvägning: När det är nödvändigt för vårt berättigade intresse att dela dina uppgifter med kunder i rekryteringssyfte, förutsatt att detta inte inkräktar på dina rättigheter.
Formulär och samtycke
När du skickar in dina uppgifter via vår webbplats, exempelvis genom Typeform, ger du ditt samtycke till att vi lagrar och använder uppgifterna i enlighet med denna integritetspolicy. Om du inte längre vill att vi lagrar dina uppgifter, kan du kontakta oss och begära att dessa tas bort.
Om tredjepartsleverantörer
Vi använder tredjepartsleverantörer, såsom Typeform och Notion, för att hantera insamling och lagring av dina uppgifter. Dessa leverantörer följer också GDPR och andra relevanta dataskyddslagar. För mer information om deras dataskyddspolicy kan du besöka deras webbplatser:
Typeform – Integritetspolicy
Notion – Integritetspolicy
Gällande andra webbsidor
Skandits integritetspolicy gäller endast vår webbplats och verksamhet. Om du besöker andra webbsidor via länkar från vår webbplats rekommenderar vi att du läser deras integritetspolicy för att förstå hur de hanterar dina uppgifter.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen:
- Uppgifter som lämnas i samband med rekrytering sparas i minst 12 månader efter avslutad rekryteringsprocess, om du inte begär att dessa raderas tidigare.
- Kontaktuppgifter som lämnas via formulär på webbplatsen (t.ex. via Typeform) sparas i minst 12 månader för uppföljning och förbättring av våra tjänster.
- Anonymiserad data för analysändamål kan sparas längre.
Dina rättigheter enligt GDPR
Som registrerad har du följande rättigheter:
- Rätt till åtkomst: Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
- Rätt till korrigering: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
- Rätt till radering: Du kan begära att dina personuppgifter raderas (”rätten att bli bortglömd”), om det inte finns en laglig grund för att behålla dem.
- Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
- Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
- Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som sker på basis av vårt berättigade intresse, exempelvis för direktmarknadsföring.
- Rätt att lämna klagomål: Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterar dina personuppgifter i strid med GDPR. Besök www.imy.se för mer information.
Cookies och spårning
För information om vår användning av cookies, vänligen läs vår cookiepolicy. Vi använder cookies för att förbättra din användarupplevelse och för att analysera trafik på vår webbplats. Vissa cookies kan innebära behandling av personuppgifter, och detta sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Automatiserat beslutsfattande
Vi använder oss inte av automatiserade beslut eller profilering som kan påverka dig som individ.
Uppdateringar av integritetspolicyn
Vi uppdaterar denna integritetspolicy regelbundet för att säkerställa att den följer gällande lagar och regler. Den senaste uppdateringen gjordes den 2024-12-19.
Kontaktuppgifter
För frågor om denna policy eller för att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss:
- E-post: gdpr@skandit.se
- Telefon: +46 70 830 79 75
